Inlägg

Viktigt – taggfunktionen försvinner på LinkedIn – så här gör du för att exportera din data

LinkedIn pensionerar tagg-funktionen

LinkedIn har nyligen berättat att funktionen där man taggar sina kontakter kommer att försvinna från gratis- och premuimkontot, tyvärr.
Det är en funktion som jag har använt mycket själv men nu krävs det alltså LinkedIn Sales Navigator för att kunna använda denna funktionen.

LinkedIn

Nyfiken på Sales Navigator? Här kan läsa mer och få en gratis provperiod för att se om det är något för dig.
Det finns två varianter att välja mellan, professional och team. Om du betalar för ett år kostar det från 429:- per månad.

linkedin sales navigator
Här är några tips på hur du kan göra:

Så här gör du för att få åtkomst till din data

Du kan påbörja en nedladdning av all din data på LinkedIn. Det gör du från sidan Privacy & Settings. Det är väldigt mycket information som är med, se listan längst ner i inlägget.

  1. Flytta markören till din profilbild uppe i höger hörn och välj Privacy & Settings.
  2. Välj Account-fliken till vänster i toppen av sidan. Under Basics klickar du på change som du hittar bredvid Getting an archive of your data. Troligtvis måste du logga in igen.
  3. Du hamnar på sidan Request your data archive.

Inom några minuter kommer du att få ett mail med en länk där du kan ladda ner vissa kategorier av din personliga information som LinkedIn har. Inklusive meddelande och kontakter. Den här informationen är den snabbaste att sammanställa.

Inom 24 timmar kommer du att få ännu ett mail med en länk där du kan ladda ner all information, inklusive alla dina aktiviteter och kontohistorik.

Viktigt:

  • Du ska bara ladda ner informationen från din personliga dator, inte en publik dator.
  • Den här funktionen är endast tillgänglig via datorn.
  • Du får bara informationen som är kopplade till ditt konto och dina aktiviteter på LinkedIn.
    Exempel: Om du inte har angett ett certifikat på din profil så får du inte certifikats-filen.
  • Om du avslutar ditt konto så kommer du inte att ha tillgång till din information från LinkedIn. Läs vad som händer om du avslutar ditt konto.

Är du en Sales Navigator användare?

Då kan du importera dina anteckningar och taggar direkt till Sales Navigator.

Så hör gär du:

  1. Logga in i Sales Navigator.
  2. Flytta markören över ditt foto till höger och välj Settings.
  3. Under fliken Import LinkedIn.com väljer du Import to Sales Navigator, som finns bredvid Notes & Tags.

Du kommer att bli guidad genom processen för att importera dina anteckningar och taggar från LinkedIn. Du kan alltid återgå till Settings för att se status på din import.

Du ser dina importerade noteringar och taggar när du tittar på en profil i Sales Navigator och du kommer att se samma taggar som du har använt i LinkedIn men då alltså endast via Sales Navigator.

Obs: Om du har importerat noteringar och taggar för en medlem som inte är sparat som ett lead så ser du endast dessa på profilen i Sales Navigator. Om du vill ändra eller lägga till fler noteringar och taggar till en profil så måste du först spara personen som ett lead.

Här kan du lära dig mer om hur du använder noteringar och taggar i Sales Navigator.

 

INFOWHAT IS IT?HOW SOON IS IT AVAILABLE?
Account status (history)Date and time your LinkedIn account was created, closed, or reopened.24 hours
Ads you’ve clickedList of the ads you’ve clicked on.24 hours
Ad targeting criteriaContains information we use to figure out what ads to show you. Some of the targeting data may be derived from other information you’ve given us. For example, we might use your title as a clue to your seniority level.24 hours
Causes you care aboutContains a list of causes you’ve included on your profile.10 minutes
CertificationsContains a list of certifications that you’ve included on your profile.10 minutes
CommentsComments that you’ve made, excluding comments on posts in Groups. It includes the date, the URL where your comment was posted, the comment itself, the item you commented on, and what kind of content it was (e.g. articles, shares, new positions, etc.).24 hours
Connections (1st degree)Connections you have on LinkedIn.10 minutes
ContactsContacts you’ve imported on LinkedIn.10 minutes
CoursesCourses you’ve taken and listed on your profile.10 minutes
Email addressesThis consists of a history of email addresses currently or previously associated with your account. The ”added” field shows when an email address that has been associated with your account was first added to LinkedIn, either by you or by another member importing his or her contacts to LinkedIn. The ”confirmed” field shows when you confirmed an email address that has been associated with your account.24 hours
EducationSchools you’ve listed on LinkedIn, plus any details you included like the dates you attended, degrees you earned, and activities you participated in.10 minutes
EndorsementsA list of everyone who’s endorsed you, the skill they endorsed you for, and the date of the endorsement. If you accepted the member’s endorsement, the ”Endorsement Status” will say, ”Accepted”. If you hid the endorsement from your profile later, it’ll say ”Hide” under ”Display Status”. Rejected endorsements are automatically hidden.10 minutes
Group commentsAll of the comments you posted in Groups. It includes your comment, the title of the discussion you commented on, the name of the group, and the URL linking to the discussion.24 hours
Group likesContains all of the texts ”Liked” in your Group posts24 hours
Group postsContains all the posts you started in Groups. It includes the post titles, the posts themselves, the time you posted, the group name, and a link to the discussion.24 hours
HonorsHonors you’ve listed on LinkedIn plus any details you included like the description, who gave it to you, and the date it was received.10 minutes
Inbox communicationAll of the messages that are in your Messages, Sent, and Archive folders. It also includes the messages in the Trash folder (if you haven’t emptied it). The file includes the date of the messages, the messages themselves, the subject lines, and whether a message was incoming or outgoing.10 minutes
InterestsInterests you’ve listed on your profile.10 minutes
InvitationsInvitations sent and received by you.24 hours
LanguagesLanguages you indicated that you understand along with your level of proficiency.10 minutes
LikesContains the updates you ”Liked” except in Groups. It includes the date you ”Liked” the update, the type of post, the title of the post, and the content of the post, if available. It also includes the URL of the post, if available.24 hours
Login attemptsShows all the stored account logins for your account. It includes the user agent provided by the application at the time, the IP address of the computer, date, time, and type of login. ”Website Login” indicates a login using either the LinkedIn website or a LinkedIn mobile app. ”Third Party Login” indicates a login from another site using OAuth, (e.g. a LinkedIn button elsewhere on the web). When we weren’t able to determine more information about the login, we simply refer to it as ”Login.”24 hours
Mobile appsMobile device LinkedIn applications that are registered with your account. It also shows the date(s) they were registered.24 hours
Name informationThe current name on your account and any previous name changes (including the date of the name change and the language in which it was made).24 hours
Notes and TagsOrganizations you’ve listed on your LinkedIn profile. It includes details you’ve provided like the name and a description of the organization, along with your position and how long you were affiliated with it.10 minutes
OrganizationsNotes allow you to store information and action items for lead and account pages. Tags streamline your workflow by organizing your leads and accounts.10 minutes
PatentsInformation about any patents you hold that you’ve listed on your LinkedIn profile. It also includes details you provided like the issue date, filing number, etc.10 minutes
Phone numbersPhone numbers that you have associated with your LinkedIn account.10 minutes
PhotosPhotos that you’ve shared on LinkedIn will appear in your archive folder as image files.24 hours
PositionsAll of the job roles that you have listed on your LinkedIn profile, including the name of the companies you’ve worked for, your titles, a description of your duties, the locations, and the dates.10 minutes
Profile informationThe basic biographical information that makes up your LinkedIn profile, including your first and last name and account creation date.10 minutes
ProjectsProjects that you’ve listed on your profile including the title and length of the project along with a description and any web address you provided.10 minutes
PublicationsA list of any publications that you have listed on your LinkedIn profile.10 minutes
Recommendations (received)All the recommendations you’ve received, including the name of the person who recommended you, the date of the recommendation, and whether you’re displaying it on your profile.10 minutes
Recommendations (given)All of the recommendations you’ve given, including the name of the person you recommended and the date you wrote the recommendation.10 minutes
RegistrationThe date you registered on LinkedIn, the IP address you registered from, and the member who invited you, if there was one. It also shows your current subscription type.24 hours
Search historyA list of your recent searches on LinkedIn.24 hours
Security challengesContains a list of all the challenge events for your account. Challenge events occur when you login from an unfamiliar computer or when you’ve used two-step verification with a ”Pin”, ”Captcha” or other ”Challenge Type” to confirm your identity. It includes the date of the challenge, the IP address the login attempt was made from, the assumed country, and the type of challenge.24 hours
SharesEverything you’ve shared or re-shared, plus posts you’ve made on the homepage, company pages, and university pages. It includes the date, title, description, whether it was public or private (i.e. visibility), and a link to any images you included. If you shared a link, it’ll also include the URL. (Note that not everything that gets shared will have all of these data subsets.)24 hours
SkillsA list of all of the skills you’ve added to your profile.10 minutes

Linda Björck <<– Connecta gärna med mig

Social media manager
LinkedIn-expert

SmartBizz AB

Följ mig för fler bra tips om sociala medier:

LinkedIn
Twitter
Facebook
Instagram

Så här taggar du dina kontakter på LinkedIn

Tagga dina kontakter på LinkedIn

Om du har många kontakter på LinkedIn kan du tagga och filtrera dessa utifrån specifika ord.
Som standard finns exempelvis skolkamrater, vänner, kolleger och gruppmedlemmar.
Dina kontakter blir automatiskt märkta med den taggen som angavs när kontaktförfrågan skickades.  Du behöver alltså manuellt skapa och lägga till nya taggar på varje person.

Relaterad artikel: använd LinkedIn som ett enkelt CRM-system 

Varför ska du tagga dina kontakter?

  • Du kan söka på respektive tagg och får då bara upp de kontakter som du har taggat med just det sökordet
  • Du kan skicka meddelande till en specifik målgrupp som du taggat
  • Du får bättre överblick av dina kontakter

Vilka taggar ska du använda?

Fundera ut på vilket sätt du kommer ha nytta av taggar, vad passar bra för dig och din verksamhet?
Vilka ord behöver du använda för att sortera och kategorisera dina kontakter?
Du får faktiskt använda hela 200 olika taggar!
Det kan t.ex vara:

  • Stad
  • Kund
  • Gemensamma intresse
  • Nätverk
  • Var ni träffades
  • Hur väl du känner personen
  • Samarbete
  • Yrke

Du kan använda flera taggar på varje person och det är bara du som ser taggarna.

Så här gör du:

  • Gå till profilen
  • Klicka på ”relationship” och sedan ”tag”
  • Välj ur listan eller lägg till nya taggar, om du skapar en ny tagg, kom ihåg att trycka på spara!

Här på bilden ser du vilka taggar jag har använt på Annika Dacke: Företagare, Malmö, friends

tagga_kontakter_linkedIn_smartbizz_linda_björck

Eller:

  • I huvudlistan, tryck på kontakter (connections) så kommer du till ett listläge som innehåller alla dina kontakter
  • Klicka på ”tag”
  • Välj bland de befintliga taggarna eller lägg till nya. OBS! Kom ihåg att spara ifall du skapar nya taggar!

Här på bilden ser du vilka taggar jag har använt på Mikael Drakenberg, Malmö och Träffat nätverk

tagga_kontakter_linkedin_linda_björck_smartbizzKom ihåg – Det är bara du som ser vilka taggar du använder.
Genom att trycka på en tagg (ord) kommer du till en ny sida/lista som endast innehåller de kontakter som du har taggat med just det ordet.

Exempel:
Om jag trycker på ”Malmö” så kommer jag till en ny sida med mina kontakter taggade med ”Malmö”.
Det här är väldigt användbart om jag exempel ska boka möte i Malmö, eller vill nå en specifik målgrupp.

linda_björck_smartbizz_linkedin

Berätta – använder du taggar?

Lycka till

Linda Björck <<—- Connecta gärna med mig

SmartBizz AB

Social media manager
LinkedIn-specialist

Smartbizz AB

Välkommen att följa mig:

LinkedIn
Twitter
Facebook
Instagram